Prof. Dr. Pınar Vural olarak; danışan, danışan yakını/veli, ziyaretçi, internet sitesi kullanıcısı, iletişim formu üzerinden başvuru yapan kişiler ve bizimle herhangi bir şekilde iletişime geçen tüm ilgili kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyor; sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.

1. Kişisel Veri Nedir?

KVKK kapsamında kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Özel nitelikli kişisel veri ise; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini kapsamaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinize ilişkin yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsayabilecek niteliktedir.

a) Veri Sorumlusu Hakkında

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. Pınar Vural tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. Pınar Vural’a iletmiş olduğunuz veya ileride ileteceğiniz kişisel verileriniz; mevzuatın izin verdiği ölçüde kaydedilebilecek, saklanabilecek, güncellenebilecek, sınıflandırılabilecek, işlenebilecek ve kanuni yükümlülükler çerçevesinde üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki gibidir:

• Muayene, değerlendirme, randevu, başvuru ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
• Danışan ve danışan yakını ilişkilerinin yönetilmesi
• Talep, soru, bilgi alma, başvuru ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Web sitesi üzerinden iletilen taleplerin değerlendirilmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması, memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi
• İdari, operasyonel, finansal ve muhasebesel süreçlerin takibi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Mevzuattan kaynaklanan saklama, kayıt ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

Özellikle;

• Randevu taleplerinin alınması, planlanması ve yönetilmesi,
• Danışanlara veya velilere geri dönüş yapılması,
• Telefon, e-posta, internet sitesi ve diğer iletişim kanalları üzerinden iletilen taleplerin değerlendirilmesi,
• Sunulan hizmetlere ilişkin bilgilendirme yapılması,
• Talep, öneri, şikâyet ve başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi teknolojileri altyapısının kurulması, yönetimi, denetimi ve güvenliğinin sağlanması,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı erişimin önlenmesi amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması

amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileri
• Mali müşavirlik, hukuk, bilişim, yazılım, barındırma, teknik destek ve danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar
• Finans ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bankalar ve ilgili ödeme kuruluşları
• Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili idari ve adli merciler
• Gerekmesi hâlinde randevu, iletişim ve operasyonel süreçlerde destek alınan hizmet sağlayıcılar

Bu paylaşımların amacı;

• Faaliyet ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
• İletişim ve randevu süreçlerinin sürdürülebilmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği ve operasyonel verimliliğin sağlanmasıdır.

d) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Prof. Dr. Pınar Vural, kişisel verilerinizi faaliyetlerini sürdürebilmek amacıyla farklı kanallar aracılığıyla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak toplayabilmektedir. Bu kanallar arasında;

• internet sitesi,
• e-posta,
• telefon,
• WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları,
• fiziki başvuru ve iletişim formları,
• sözlü, yazılı veya elektronik iletişim araçları,
• randevu ve başvuru süreçleri,
• yüz yüze görüşmeler,
• ziyaretçi kayıtları,
• gerektiğinde kamera kayıt sistemleri

yer alabilmektedir.

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve gerektiğinde açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta, işlenmekte ve aktarılabilmektedir.

e) Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınız ile birlikte yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Prof. Dr. Pınar Vural’a iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Başvuru ve İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve başvurunuzu aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:

Adres: Feneryolu Bağdat Caddesi Adıgüzel Rezidans No:137 D:5 Kadıköy/İstanbul, Turkey 34744 / 34724 Kadıköy/İstanbul
Telefon: +90 532 140 22 10
E-posta: info@profdrpinarvural.com